Power Cup -tapahtumatuottajan kokemukset Vantaalta

11.06.2017

Kokenut tapahtumatuottaja Päivi Harri vastasi Vantaan Fortum Power Cupin järjestelyistä. Mitä oppeja Vantaalta viedään ensi kesäksi Kuopioon?


Päivi Harri

1.Mikä Vantaan tapahtumassa onnistui?

“Kaikki lähtee hyvästä filiksestä. Tärkeintä on, että porukka viihtyy. Massatapahtumassa pitää toki olla organisoitumista ja järjestäytymistä mutta ei liikaa jotta tunnelma ei surkastuisi sarjaksi kieltoja.

Vantaalla fiilis onnistui loistavasti ja se on tärkeintä.”

2.Miten Vantaan tapahtuma erosi edellisistä Power Cupeista?

“Toimme joukkoliikenteen sujuvan käytön voimakkaasti osaksi tapahtumaa. Kisapassiin sisältyi 4 päivän seutulippu. HSL oli siinä vahvasti mukana.

Jännitin etukäteen, miten tämä onnistuu, koska osa pelaajista tulee pieniltä paikkakunnilta. Kaikki meni silti hyvin. Ihmiset ovat osanneet käyttää Reittiopasta ja löytäneet hyvin perille.

Pyrimme myös tuomaan esille paikallista kaupunkikulttuuria: graffitimaalausta, streetfoodia, pääkaupunkiseudun tunnelmaa”.

3.Miten Kuopiossa tuodaan paikallisuutta esiin vuonna 2018?

“Haluan, että he keksivät sen itse. Minä itse tunnen vain kalakukon. Uskon, että oikea teema löytyy luontevasti.”

4.Mitä petrattavaa Vantaan tapahtumassa olisi ollut?

“Pieniä asioita on useita. Isot linjaukset onnistuivat juuri kuten suunnittelimme.”

Organisaation sisäinen informaatio olisi voinut olla parempikin. Kun suunnitelmissa tapahtuu muutoksia, niin miten tieto saavuttaa kaikki osalliset.

Kahvikioskeja olisi voinut olla enemmän.

Kouluissa tarjotulle aamupalalle toivottiin puuroa, mutta sen järjestäminen olisi ollut lähes mahdotonta. Koulukeittiöitä ei luovuteta ulkopuolisten käyttöön, varsinkaan kuumennuslaitteita.”

5.Talkoolaisia oli satoja. Ketkä onnistuivat erityisen hyvin?

“Jokainen ryhmä on tehnyt valtavan työmäärän. Täällä on paljon ihmisiä jotka ovat irrottaneet viikonkin kesälomastaan työskennelläkseen täällä. Kunnioitan heitä suunnattomasti”.

Takaisin

Tilaa uutiskirje

Uutiskirjeemme ilmestyy sähköpostiisi kerran kuussa. Sen tilaus on maksutonta, ja voit perua sen koska tahansa.