MISSÄ POWER CUP PELATAAN VUONNA 2019 – HAKU AUKI!

Suomen Lentopalloliitto julistaa jäsenseurojensa haettavaksi vuoden 2019 Power Cupin paikallisjärjestelyoikeudet.

Power Cup on maailman suurin lasten ja nuorten lentopallotapahtuma. Vuoden 2019 tapahtuman järjestelyoikeuksia voi hakea mikä tahansa Suomen Lentopalloliiton jäsenseura tai jäsenseurat yhdessä.

Turnauksen ajankohta on 6.-9.6.2019.

Turnauksen osallistujamäärä on n. 7 000-8 000 pelaajaa ja huoltajaa. Kokonaismäärä nousee n. 10 000 henkilöön, kun mukaan lasketaan vierailijat, katsojat ja talkoohenkilökunta.

Turnauksen onnistuminen vaatii paikallisjärjestäjiltä seuraavia asioita:

  • Kaupungin tai kunnan tuki ja toimiva yhteistyö
  • Ruokailupaikka 8 500 osallistujalle veloituksetta. Ruokailupaikan tulee sijoittua siten, että se on kävelymatkan päässä kaikista pelialueista.
  • Koulutason majoitus 8 500 osallistujalle veloituksetta.
  • Noin 300 nurmi-, tekonurmi- tai hiekkapintaista ulkokenttää yhtenäisellä alueella veloituksetta.
  • 600-700 vapaaehtoisen toimitsijan viikon työpanos.
  • Tapahtumapaikalla on oltava turnauksen järjestämiseen tarvittavat oheistilat veloituksetta.
  • Pelialueiden läheisyydessä on oltava riittävästi pysäköintitilaa, ja liikennejärjestelyt on huomioitava tarkasti.

Valmis rahoitus paikallisen projektikoordinaattorin tai vastaavan palkkaamiseksi katsotaan eduksi.

Paikallisjärjestäjä vastaa

  • Majoituksen organisoinnista ja valvonnasta.
  • Kenttien rakentamisesta ja huollosta.
  • Ruuan jakelusta (aamu- ja iltapalat, lounas ja päivällinen).
  • Kioskitoiminnan hoidosta.
  • Siivouksesta.
  • Oheisohjelmien käytännön järjestelyistä yhdessä Lentopalloliiton kanssa.
  • Järjestysmiestarpeesta, liikenteenohjauksesta, ensiavusta ja alueen vartioinnista.
  • Paikallisesta tiedotuksesta, viestinnästä ja markkinoinnista.
  • Talkoolaisten rekrytoinnista, koulutuksesta ja mahdollisista kustannuksista.


Paikallisjärjestäjät huolehtivat siitä, että kaikki suorituspaikat ovat veloituksetta järjestäjien käytössä ja täyttävät turnauksen laatuvaatimukset.

Suomen Lentopalloliitto vastaa

  • Valtakunnallisista yhteistyökumppanuuksista.
  • Kansainvälisistä suhteista.
  • Turnauksen valtakunnallisesta ja kansainvälisestä markkinoinnista.
  • Ruokatarvikkeiden hankinnasta ja kustannuksista.
  • Oheisohjelmakokonaisuudesta, oheisohjelmapalvelujen hankinnasta ja kustannuksista, Power-torin tapahtumista ja myyntipaikoista.
  • Kisapassiin liittyvien tuotteiden ja palvelujen hankinnasta ja kustannuksista.
  • Kilpailutoimintaan liittyvien välineiden hankinnasta ja kustannuksista.
  • Turnauksen otteluohjelmien laatimisesta ja tulospalvelusta.
  • Asiakaspalvelusta ja ilmoittautumisista.
  • Tapahtuman sisällöstä ja kehittämisestä.

Lentopalloliitto maksaa järjestävälle seuralle järjestelykorvausta. Turnauksen tarkemmista järjestelyistä ja järjestelykorvauksista sovitaan Suomen Lentopalloliiton ja paikallisjärjestäjien välisellä sopimuksella. Tapahtuman omistaa ja sitä johtaa Suomen Lentopalloliitto.

Hakumenettely

Kirjalliset hakemukset tulee lähettää Lentopalloliittoon 28.02.2017 mennessä osoitteella:

Suomen Lentopalloliitto / Päivi Harri, Radiokatu 20, 00240 Helsinki

tai sähköpostitse osoitteeseen: paivi.harri@lentopalloliitto.fi

Hakemuksessa tulee ilmetä järjestävä seura tai seurat, olennaisimmat tapahtumapaikat kuten pelialueet, ruokailupaikka sekä majoituskoulujen määrä ja sijoittuminen. Hakemukseen on hyvä liittää myös kuvia pelialueista ja tapahtumapaikoista. Hakemuksessa on hyvä huomioida myös vierailijoiden majoitusmahdollisuudet.

Hakemuksen voi määritellä koskevan joko ainoastaan vuotta 2019 tai vuosia 2019 ja 2020.

Liitteenä tulee olla kaupungin tai kunnan puoltava lausunto ja vahvistus tarvittavien tapahtumapaikkojen ja tilojen veloituksettomasta käytöstä.

Paikkakunnilla suoritetaan katselmus maalis- huhtikuun aikana. Päätös 2019 Power Cup paikkakunnasta tehdään Lentopalloliiton hallituksessa ja se julkistetaan keväällä 2017.

Tiedustelut

Tapahtumapäällikkö Päivi Harri

paivi.harr(at)lentopalloliitto.fi, puh. 046-812 9008

Tilaa uutiskirje

Uutiskirjeemme ilmestyy sähköpostiisi kerran kuussa. Sen tilaus on maksutonta, ja voit perua sen koska tahansa.