Maailman suurin junnulentisturnaus 6.-9.6.2019

Twitter Instagram Facebook Youtube

KESÄN ILOISIN – MAAILMAN SUURIN!

POWER CUP 2021 HAKU AUKI!

Suomen Lentopalloliitto julistaa jäsenseurojensa haettavaksi vuoden 2021 Power Cupin paikallisjärjestelyoikeudet.

Power Cup on maailman suurin lasten ja nuorten lentopallotapahtuma. Vuoden 2021 tapahtuman järjestelyoikeuksia voi hakea mikä tahansa Suomen Lentopalloliiton jäsenseura tai jäsenseurat yhdessä. Power Cup pelataan 2019 Rovaniemellä ja 2020 Salossa.

Turnauksen alustava ajankohta on 10.-13.6.2021.

Turnauksen osallistujamäärä on n. 7 500-8 500 pelaajaa ja huoltajaa. Kokonaiskävijämäärä nousee yli 10 000 henkilön, kun mukaan lasketaan vierailijat, katsojat ja talkoohenkilökunta.

Turnauksen onnistuminen vaatii paikallisjärjestäjiltä seuraavia asioita:

  • Kaupungin tai kunnan tuki ja toimiva yhteistyö
  • Ruokailupaikka 8 500 osallistujalle veloituksetta. Ruokailupaikan tulee sijoittua siten, että se on kävelymatkan päässä kaikista pelialueista.
  • Koulutason majoitus 8 500 osallistujalle veloituksetta.
  • Noin 300 nurmi-, tekonurmi- tai hiekkapintaista ulkokenttää yhtenäisellä alueella veloituksetta.
  • 600-700 vapaaehtoisen toimitsijan viikon työpanos.
  • Tapahtumapaikalla on oltava turnauksen järjestämiseen tarvittavat oheistilat veloituksetta.
  • Pelialueiden läheisyydessä on oltava riittävästi pysäköintitilaa, ja liikennejärjestelyt on huomioitava tarkasti.

Valmis rahoitus paikallispäällikön tai vastaavan palkkaamiseksi katsotaan eduksi.

Paikallisena järjestäjäna toimiva seura (t) vastaa sekä taloudellisesti että toiminnallisesti

  • Majoituksen organisoinnista ja valvonnasta.
  • Kenttien rakentamisesta ja huollosta.
  • Ruuan jakelusta (aamu- ja iltapalat, lounas ja päivällinen).
  • Kioskitoiminnan hoidosta.
  • Siivouksesta.
  • Oheisohjelmien käytännön järjestelyistä yhdessä Lentopalloliiton kanssa.
  • Järjestysmiestoiminnoista, liikenteenohjauksesta, ensiavusta ja alueen vartioinnista.
  • Paikallisesta tiedotuksesta, viestinnästä ja markkinoinnista.
  • Talkoolaisten rekrytoinnista, koulutuksesta ja mahdollisista kustannuksista.


Paikallisjärjestäjät huolehtivat siitä, että kaikki suorituspaikat ovat veloituksetta järjestäjien käytössä ja täyttävät turnauksen laatuvaatimukset.

Suomen Lentopalloliitto vastaa sekä taloudellisesti että toiminnallisesti

  • Valtakunnallisista yhteistyökumppanuuksista.
  • Kansainvälisistä suhteista.
  • Turnauksen valtakunnallisesta ja kansainvälisestä markkinoinnista.
  • Ruokatarvikkeiden hankinnasta.
  • Oheisohjelmakokonaisuudesta, oheisohjelmapalvelujen hankinnasta, Power-torin tapahtumista ja myyntipaikoista.
  • Kisapassiin liittyvien tuotteiden ja palvelujen hankinnasta.
  • Kilpailutoimintaan liittyvien välineiden hankinnasta.
  • Turnauksen otteluohjelmien laatimisesta ja tulospalvelusta.
  • Asiakaspalvelusta ja ilmoittautumisista.
  • Tapahtuman sisällöstä ja kehittämisestä.

Lentopalloliitto maksaa järjestävälle seuralle järjestelykorvausta. Turnauksen tarkemmista järjestelyistä ja järjestelykorvauksista sovitaan Suomen Lentopalloliiton ja paikallisjärjestäjien välisellä sopimuksella. Tapahtuman omistaa ja sitä johtaa Suomen Lentopalloliitto ry.

Hakumenettely

Vapaamuotoiset kirjalliset hakemukset tulee lähettää Lentopalloliittoon 28.02.2019 mennessä osoitteella:

Suomen Lentopalloliitto / Päivi Harri, Valimotie 10, 00380 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen: paivi.harri(at)lentopalloliitto.fi

Hakemuksessa tulee ilmetä järjestävä seura tai seurat, oleellisimmat tapahtumapaikat kuten pelialueet, ruokailupaikka sekä majoituskoulujen määrä ja sijoittuminen. Hakemukseen on hyvä liittää myös kuvia pelialueista ja tapahtumapaikoista. Hakemuksessa on hyvä huomioida myös vierailijoiden majoitusmahdollisuudet.

Hakemuksen voi määritellä koskevan joko ainoastaan vuotta 2021 tai vuosia 2021 ja 2022.

Liitteenä tulee olla kaupungin tai kunnan puoltava lausunto ja vahvistus tarvittavien tapahtumapaikkojen ja tilojen veloituksettomasta käytöstä.

Paikkakunnilla suoritetaan katselmus kevään 2019 aikana. Päätös 2021 Power Cup paikkakunnasta tehdään Lentopalloliiton hallituksessa ja se julkistetaan keväällä 2019.

Tiedustelut

Tapahtumapäällikkö Päivi Harri

paivi.harr(at)lentopalloliitto.fi, puh. 046-812 9008

Kumppaneiden bannerit

Pääyhteistyökumppanit

LähiTapiola Rovaniemi

Yhteistyökumppanit

Sokos Hotels Jaffa Lumilyhty Unilever Cloetta Saarioinen Ford Ticketmaster Viking Line Mikasa Kuortane WoVo Lapin Kansa

Tilaa uutiskirje

Uutiskirjeemme ilmestyy sähköpostiisi kerran kuussa. Sen tilaus on maksutonta, ja voit perua sen koska tahansa.

Tilaa